坂井市ＰＴＡ連合会｜福井県坂井市

令和3年度　坂井市PTA連合会総会議案　書面審議結果の案内です。

令和3年度の総会は新型コロナウイルス感染拡大状況を鑑みて、書面審議とさせていただきました。
結果を案内します。
また、寄せられましたご意見について紹介していきます。

令和３年度　坂井市ＰＴＡ連合会総会議案　書面審議結果
　・審議期間　４／２２（木）～４／３０（金）
　・表決権利者（各単Ｐ会長・副会長・校長）総数　１３０　
　・表決用紙総数　１２５　
　・審議結果
　　第１号議案　新役員選出　承認１２５　否認０
　　第２号議案　令和２年度事業報告・決算報告・監査報告　承認１２５　否認０
　　第３号議案　令和３年度事業計画案・予算案　承認１２５　否認０
　　第４号議案　事務局設置準備金の返還について　承認１２５　否認０

　・ご意見
　　・ｐ５　支出の会議費の備考「市Ｐ総会運営費80,000円」とは何か？
　→　回答　５／８（土）のハートピア春江の使用料や講師謝礼などを見越して一旦支出したもので、今回は総会中止・書面審議となったので、この金額は　　そのままＲ３の一般会計に戻されます。

　　・ｐ８　支出の事務局準備金の備考「6720人で計算」はおかしいのでは？
　→　回答　ご指摘通りまちがいでした。「6630人で計算」に訂正をお願い致します。

　　・ｐ８　支出に「繰り越し金278,328円」とあるが、最初から「繰り越し金」として残していく理由をお教え下さい。
　→　回答　ご指摘の通り、予算の中に繰り越し金を計上するのは不自然な部分もありますが、Ｒ元・２年度とコロナの影響で支出が減り、それに対応する　　形で市Ｐ連負担金８０円から４０円返金するなどしており、ここ２年間の残金が膨らんでいる中で、わかりやすくするための一つの工夫としてとらえていただければと存じます。正常な事業運営ができるようになったらこの項目はなくすように致します。

　　・事務局設置準備金の返金の用途は単Ｐに任されますか？
　→　回答　お任せ致します。

　　・市Ｐ連ホームページをもっとＰＲした方がよいのではないか。
　→　回答　市Ｐ連のホームページは令和２年３月に開設されたばかりで、昨年度の前半に内容を見直し、よりよいものに再編しました。坂井市校長会でもご承認いただいた内容ですので、今後は各学校のご協力を得ながらＰＲしていきたいと考えております。

　　・今までの懸案事項を丁寧に文書で示して下さり、ありがとうございました。会議場のセットアップや会議資料のホチキス綴じなどをしていただくだけでも、事務の軽減につながります。
　→　回答　ご理解ありがとうございます。

      ・市Ｐ連のあり方について考えてほしい。会費を払っているが内容が乏しい。
　→　回答　令和２年度は、コロナ禍によりいろいろな活動が縮小・中止されましたが、本来であれば、総会、総会での研修会（講演会）、延岡市との交流、ＰＴＡ全国大会や東海北陸大会への参加があり、各単Ｐに還元する機会は多かったと思います。なにより、単Ｐの会長・副会長に参加していただく懇親会が一度ももてず、各単Ｐの情報交換をする場がなかったのが特に残念でした。コロナが収まればこのような機会がもてますので、ぜひご参加下さいませ。
また、今後はホームページを有効活用して情報交換を図っていきたいと考えています。

　・訂正
　　　ｐ３　6副会長（校長）　竹内利通　
　→　利道　訂正してお詫び申し上げます。申し訳ございませんでした。

貴重なご意見ありがとうございました。今後の運営に活かしていきます。引き続きよろしくお願いいたします。